Deuda respecto a cuotas de mantenimiento en condominio.

Hola, muy buen día. Quisiera solicitar de su asesoría ante el tema de una deuda que tengo en el condominio donde vivo debido a falta de pago en cuotas de mantenimiento. Esto es en Querétaro y originalmente en el condominio donde habito nos encontrábamos constituidos bajo el régimen de propiedad en condominio y posteriormente tuvimos que constituir una Asociación Civil debido a que la Comisión Estatal de Aguas así nos lo requería para poder individualizar nuestras tomas de agua (debido a que somos un condominio). Resulta que tengo adeudos y amenazan con demandarme, pero mi pregunta es: ¿Acaso siendo una A.C. no deberíamos de tener una cuenta bancaria a nombre de dicha A.C. para el pago de estas cuotas de mantenimiento en lugar de que nos exijan realizar el pago a una cuenta de una persona física o bien, entregarle el dinero personalmente a dicha persona (que es la tesorera del condominio), y además estar dados de alta ante el SAT y realizar nuestra respectiva declaración comprobando así ingresos y egresos? Y además, ahora que quieren demandarme entonces sí ya quieren abrir la cuenta bancaria a nombre de la A.C. pero esto es apenas que la van a crear dicha cuenta, pero jamás les había interesado crearla y además nunca nos han comprobado los gastos... solo mandan un correo diciendo que es "X" cantidad pero no presentan recibos que justifiquen oficialmente el monto que estamos pagando por cada servicio y ninguno de los prestadores de servicio como vigilancia y jardinería presentan facturas, sino simples recibos hechos a computadora en Word. Gracias de antemano por su apreciable ayuda... saludos cordiales.